Contratos en planillas
Nadie sabe con certeza qué camioneta está arrendada, a qué cliente y hasta cuándo. La disponibilidad se responde “de memoria”.
Software para empresas B2B de arriendo
Deja el Excel.
Controla toda tu flota
en un solo sistema.
Truck Rental Control centraliza contratos, entregas, mantenciones, taller y facturación del arriendo de camionetas. Menos planillas sueltas, menos pérdidas, más control sobre cada vehículo.
- Contratos, inspecciones y facturación en un solo lugar
- Acceso por usuario, con roles y permisos
- Funciona en PC, tablet y teléfono
- +25módulos operativos
- 100%trazable con auditoría
- Multisucursal y multiusuario
- Cloudsin instalar nada
El día a día sin sistema
Si esto te suena, te está costando plata
La mayoría de las empresas de arriendo no pierden por falta de demanda: pierden por falta de control.
Entregas sin respaldo
El vehículo vuelve con daños y no hay cómo probar en qué estado salió. El costo lo termina asumiendo la empresa.
Mantenciones atrasadas
El kilometraje se anota a mano. Las mantenciones se pasan y una reparación evitable se convierte en un vehículo detenido.
Cobros que se escapan
Facturas, pagos y saldos repartidos entre planillas y correos. Terminas facturando de menos o cobrando tarde.
La solución
Toda la operación del arriendo, en un solo sistema
Truck Rental Control no es una planilla mejorada: es el sistema completo de una empresa de arriendo, módulo por módulo.
Flota y vehículos
Ficha completa por vehículo: categoría, accesorios, documentos, sucursal, estado y disponibilidad real en todo momento.
Contratos de arriendo
Contratos por cliente y vehículo con periodo, tarifas, accesorios incluidos, renovación y término. Todo asociado y consultable.
Inspecciones de entrega y devolución
Checklist por tipo de vehículo, registro de daños, accesorios y firma. El respaldo que necesitas cuando aparece un reclamo.
Kilometraje y mantenciones
Registro de kilometraje por vehículo con alertas automáticas según el tipo de mantenimiento configurado. Sin sorpresas.
Taller y reparaciones
Órdenes de trabajo, talleres internos y externos, repuestos utilizados y costo real acumulado por cada vehículo.
Facturación y cuenta corriente
Facturas, notas de crédito y notas de débito internas generadas desde cada contrato, con neto, IVA, total, pagos recibidos y saldo por cliente.
Almacén y repuestos
Productos, almacenes, movimientos de stock y proveedores conectados con el taller. Sabes qué tienes y en qué se usó.
Reportes de gestión
Reportes de flota, taller, almacén, contratos y facturación para decidir con datos y no con impresiones.
Usuarios, permisos y auditoría
Cada persona ve solo lo que le corresponde, con roles y permisos. Y cada acción queda registrada: quién, qué y cuándo.
Además: empresa, sucursales, clientes, proveedores, accesorios, tipos de mantenimiento, parámetros del sistema y manual de usuario integrado.
Por dentro
Así se ve el sistema funcionando
Capturas reales de Truck Rental Control operando con una flota de camionetas. Haz clic en cualquiera para verla en grande.
Implementación
Partir es más simple de lo que crees
No te dejamos solo con un usuario y una clave. Te acompañamos hasta que el sistema esté operando.
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1
Migramos tus datos
Tomamos tus planillas actuales y cargamos flota, clientes y contratos vigentes. No partes desde cero.
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2
Configuramos tu empresa
Sucursales, usuarios, roles y permisos, categorías de vehículos, tipos de mantenimiento y parámetros de facturación.
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3
Tu equipo opera
Entregas, devoluciones, taller y cobros se registran en la app. Tú controlas todo desde el tablero, estés donde estés.
Resultados
Lo que cambia cuando dejas la planilla
Sabes qué tienes disponible
Responde en segundos qué camioneta puedes comprometer y desde cuándo, sin llamar a nadie.
Cobras lo que corresponde
Cada contrato se transforma en documentos y saldos. Se acabaron los arriendos facturados a medias.
Discutes con evidencia
Inspección de entrega y devolución firmada, con daños registrados. La conversación con el cliente cambia.
Reduces vehículos detenidos
Las alertas por kilometraje adelantan la mantención y evitan la falla cara en el peor momento.
Conoces el costo real
Taller, repuestos y reparaciones acumulados por vehículo: sabes cuál te da utilidad y cuál conviene renovar.
Delegas sin perder control
Roles, permisos y auditoría permiten que tu equipo trabaje mientras tú mantienes la visión completa.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Sirve si también arriendo SUV, vans o autos?
Sí. Las categorías de vehículo son configurables y cada una tiene su propio checklist de inspección. El sistema nació para camionetas, pero opera cualquier flota de arriendo.
¿Cómo funciona la facturación y el SII?
Truck Rental Control genera los documentos internos del arriendo —facturas, notas de crédito y notas de débito— a partir de cada contrato, con neto, IVA, total, pagos recibidos y cuenta corriente por cliente. La emisión tributaria ante el SII se realiza únicamente a través de un proveedor de facturación electrónica autorizado, con el que el sistema se integra.
¿Funciona desde el celular en terreno?
Sí. La aplicación es responsive y está pensada para usarse desde el teléfono o tablet al momento de entregar o recibir un vehículo, y desde el PC para la gestión.
¿Puedo traer los datos que tengo en Excel?
Sí. La carga inicial de flota, clientes y contratos vigentes es parte de la implementación.
¿Cada usuario ve toda la información?
No. Trabajamos con roles y permisos: un usuario de taller ve lo suyo, uno de administración ve contratos y cobros, y la gerencia ve todo. Además, cada acción relevante queda en auditoría.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu flota, la cantidad de sucursales y los módulos que necesites. Escríbenos con esos datos y te enviamos una propuesta concreta.
Demo sin costo
Veamos tu operación en 20 minutos
Cuéntanos cuántos vehículos manejas y cómo trabajas hoy. Te mostramos el sistema funcionando con un caso parecido al tuyo, sin compromiso.
- truckrentalcontrol@gmail.com
- WhatsApp +56 9 7646 9713
- @truckrentalcontrol